TS No-code Platform er en robust og elastisk no-code udviklingsplatform, som på kort tid kan deployere applikationer til håndtering selv meget specialiserede opgaver. Hos medicinalvirksomheden LEO Pharma har man de seneste år benyttet en TS Applikation til at håndtere indsamling af data og rapportering af transfer pricing dokumentation til skattemyndighederne i en række lande.
Alle virksomheder, der er organiseret med afdelinger i flere lande skal oplyse skattemyndighederne om priser på de varer som flyttes mellem virksomhedens afdelinger på tværs af grænserne. Disse indberetninger danner grundlag for skatteberegning. Udfordringen for en stor virksomhed med afdelinger i mange lande er, at dette arbejder bliver meget tungt.
En tung opgave der kræver præcision
Frants E. Moraitis, ECIT (tidligere CapWorks), har leveret applikationen til LEO Pharma. Han siger: ”Det er en stor opgave at indrapportere transfer pricing. En typisk indberetning fylder flere hundrede sider for hvert land. For en stor virksomhed betyder det, at mange tusinde sider skal indberettes hvert år. Det er komplekst og risikoen er, at myndighederne skal have yderligere dokumentation eller der kommer en skattesag, hvis der er fejl. Det håndteres ofte af eksterne revisorer, som tager sig godt betalt. Derfor er præcision uhyre vigtigt, men mange virksomheder prioriterer ikke opgaven højt nok, fordi der er tale om en ren administrativ opgave, der ikke skaber værdi.”
Sikrer compliance med myndighedskrav
CapWorks begyndte derfor i 2015 at se på, om processen kunne gøres smartere, og sammen med TS opbyggede man en applikation, der skaber overblik og sikrer, at alle de nødvendige oplysninger bliver samlet og præsenteret korrekt. Applikationen er skræddersyet til LEO Pharma, og det betyder, at kun de relevante informationer behandles.
Brugere i de enkelte lande har adgang til indrapportering af data og dokumentation via templates, og de definerede workflows sikrer, at al dokumentation samles fra de forskellige kilder i et format, der er compliant med skattemyndighedernes krav i de respektive lande. Dokumenterne samles centralt og helt automatisk efterhånden som de enkelte lande udfylder deres del af dokumentationen via de præ- definerede templates.
Et oplagt valg
Frants E. Maraitis evaluerede andre systemer designet til at løse det samme problem. Sammen med Leo Pharma konkluderede han dog, at de enten var omfattende og dyre eller for små og ikke mulige at tilpasse til de stillede krav.
TS Applikationen har betydet en stor besparelse for Leo Pharma. Udvikling af applikationen har taget omkring 100 timer og har fungeret upåklageligt igennem flere år nu. Den enkle brugerflade gør, at LEO Pharma's egne folk kan justere opsætningen i takt med at myndighedernes krav ændres eller udvides, og denne elasticitet er med til at fremtidssikre løsningen.
“TS Transfer Pricing har forenklet vores arbejde med transfer pricing dokumentation. Tidligere blev arbejdet udført lokalt fra omkring 60 lokationer rundt om i verden. Nu hvor vi har digitaliseret og centraliseret processen, sparer vi en betydelig mængde tid hvert år. Vi kiggede på andre muligheder, men TS Transfer Pricing var den eneste applikation, vi kunne finde, som kunne tilpasses vores specifikke behov,” siger Cian Desmond, Global Tax Senior Analyst hos LEO Pharma.