
Stadig fastlåst i versionskaos og ringe datakvalitet?
Erstat regneark med No-code applikationer

Author: Jakob Normann
jun. 27. 2025Regneark er glimrende, men… De har eksisteret siden 70'erne, og af grunde, der går ud over enhver rationel forklaring, er Microsoft Excel stadig et af de førende værktøjer til at håndtere selv komplekse eller forretningskritiske data blandt den gennemsnitlige forretningsbruger. Den eneste plausible forklaring er, trygheden i genkendelse.
Fra et informationssikkerheds- datakvalitets-perspektiv, et funktionalitetsperspektiv og med hensyn til samarbejde er Excel ikke en passende løsning. I stedet bør du overveje en rigtig forretningsapplikation. No-code-platforme tilbyder derimod et kraftfuldt, sikkert og fleksibelt alternativ, der er ideelt til samarbejde, og som kan håndtere enorme datamængder uden at bremse dig.
I denne artikel vil vi undersøge, hvorfor de fleste regneark bør erstattes af applikationer, og hvordan moderne no-code platforme kan hjælpe dig med opgaven og samtidig forhindre potentielle katastrofer, ét regneark ad gangen. Få overblik over de vigtigste fordele – og hvorfor det er værd at tage det næste skridt.
Åbenlyse begrænsninger
Lad os først se på nogle af regnearkenes begrænsninger. Selvom regneark er gode til grundlæggende beregninger og organisering af relativt begrænsede mængder data, kan de hurtigt blive uhåndterlige og latterligt langsomme, efterhånden som datamængden vokser. Regneark er også en kilde til fejl, da det er nemt at slette eller overskrive vigtige data ved et uheld.
Derudover er regneark ikke særlig velegnede til samarbejde, og det kan være vanskeligt at spore ændringer foretaget af forskellige brugere. Regneark har få eller ingen foranstaltninger på plads til at holde dataene i dem sikre, hvilket i sig selv gør regneark til en dårlig løsning i mange sammenhænge og til mange formål.
Applikationer derimod, kan designes specifikt til bestemte opgaver og kan håndtere store mængder data effektivt. Applikationer kan også designes til at forhindre fejl ved hjælp af simple valideringsregler og mønsterkrav til dataindtastning. Applikationer kan være cloud-baserede eller hostes lokalt afhængigt af hvad du foretrækker. Desuden kan de optimeres til samarbejde, så flere brugere kan have adgang til og arbejde med de samme data på samme tid.
En anden fordel ved applikationer er muligheden for at integrere med andre systemer. For eksempel kan du integrere din ordrehåndtering med dit CRM-system for automatisk oprettelse af ordre på baggrund af tilbud godkendt af kunderne, eller sikre automatisk opdatering af kundeoplysninger. Man kan også forestille sig en integration til dit ERP-system for at opdatere eller udnytte finansielle data. Sådanne integrationer sparer tid og nedbringer risikoen for fejl.
Relationelle datamodeller
En af de største fordele ved en applikation er muligheden for at bruge relationelle databaser. Hvor Excel primært består af flade regneark, giver relationelle modeller dig mulighed for at opdele data i separate, men forbundne tabeller. For eksempel:
- I et CRM-system kan du have én tabel med kunder, én med ordrer og én med produkter – og disse kan linkes til hinanden
- Dette giver et bedre overblik, mindre risiko for fejl og en langt bedre mulighed for at vedligeholde data uden gentagelse
- Relationelle modeller skaber en bæredygtig og skalerbar datastruktur, hvilket er afgørende i takt med at virksomhedens behov vokser
Samarbejde i realtid – Intet versionskaos
Moderne applikationer er typisk webbaserede og designet til samarbejde. Flere brugere kan tilgå og redigere data samtidigt uden risiko for at overskrive hinandens arbejde. Dette løser et af de klassiske problemer med Excel – versionskaos. I mange organisationer opstår der hurtigt flere versioner af det samme regneark:
- “Kundeoversigt_v3_final.xlsx”
- “Kundeoversigt_v3_ny_final.xlsx”
- “Kundeoversigt_ENDELIG_FINAL_korrigeret_marts.xlsx”
Med en central applikation arbejder alle i den samme, opdaterede version. Ændringer gemmes med det samme, og brugerne kan nemt se, hvem der har gjort hvad og hvornår.
Historik og sporbarhed
Når du arbejder i en moderne web-baseret applikation, har du typisk adgang til fuld historik over ændringer i data. Det betyder, at du kan:
- Se tidligere versioner af data
- Spore, hvem der har ændret hvad
- Rulle tilbage, hvis der er opstået en fejl
Excel har ingen indbygget revisionshistorik (medmindre du bruger det i kombination med f.eks. SharePoint og versionskontrol), og det kan være bøvlet at finde årsagen til fejl eller uønskede ændringer.
Automatisering og integration
No-code applikationer kan integreres med andre systemer og platforme og automatisere gentagne opgaver. For eksempel kan du automatisk:
- Importere data fra ERP-/regnskabssystemer
- Sende notifikationer, når der sker bestemte ændringer
- Generere rapporter og Dashboards uden manuel indsats
Excel kræver ofte manuel opdatering og er ekstremt sårbar over for menneskelige fejl.
Skift gear med moderne no-code
Digital transformation kræver effektiv datahåndtering, der rækker langt ud over hvad traditionelle regneark kan præstere. Moderne no-code platforme som TS No-code Platform tilbyder et væld af datatypekomponenter, workflow-motorer og den nødvendige fleksibilitet til effektivt at indsamle, organisere og analysere komplekse forretningsdata.
TS No-code Platform er en hybrid no-code platform til udvikling af sikre web-applikationer, hvilket betyder, at ikke-tekniske forretningsbrugere drager fordel af dens brugervenlighed og fleksibilitet, mens udviklere drager fordel af muligheden for at udvide den indbyggede funktionalitet med specialtilpassede code units. Med en intuitiv brugergrænseflade og omfattende tilpasningsmuligheder giver TS No-code Platform virksomheder alt, hvad de behøver for at opfylde selv deres mest avancerede krav. Takket være API-understøttelse kan du uden problemer integrere appikationer, bygget på platformen, med andre systemer og du kan tilgå dem når som helst og hvor som helst.
Microsoft Excel – Det ultimative regneark
Microsoft Excel er et kraftfuldt værktøj til at oprette regneark, udføre beregninger og dataanalyse. Siden introduktionen har det etableret sig som det foretrukne regnearksværktøj i de fleste virksomheder. Excel tilbyder adskillige funktioner til at bearbejde tal og præsentere data, herunder diagrammer, pivottabeller og en række forskellige formler. Excel er dog primært designet til manuel datahåndtering og kommer hurtigt til kort, når det kommer til at håndtere relationelle data.
Selvom TS Applikationer og Microsoft Excel deler nogle fællestræk med hensyn til organisering af data i lister over poster, adskiller de sig væsentligt med hensyn til funktionalitet, fleksibilitet og relationel modellering. For ikke at nævne sikkerhed, skalerbarhed og samarbejde. Den måde, data lagres på i Microsoft Excel, fører uundgåeligt til datasiloer og ringe datakvalitet. Den store risiko for brugerfejl gør Microsoft Excel uegnet til behandling af forretningskritiske data. Ikke desto mindre er håndtering af kritiske oplysninger i regneark en helt almindelig praksis i mange virksomheder.
Hvorfor no-code applikationer er et bedre alternativ
Forretningsprocesser er i stigende grad afhængige af realtidsdata, hvilket gør pålidelig datastyring afgørende for vellykket procesudførelse. Disse krav går langt ud over regnearksfunktioner. TS-applikationer er langt bedre egnet end regneark, især når der er tale om mere komplekse datastrukturer og når der er behov for tilpasningsmuligheder.
I modsætning til Excel, som ofte kræver dybdegående kendskab til avancerede formler og funktioner, giver TS No-code Platform ikke-tekniske forretningsbrugere mulighed for nemt at oprette og administrere komplekse datamodeller.
Nøglefunktioner i TS No-code Platform
Digital transformation requires efficient data management that goes far beyond the traditional spreadsheets. Modern no-code platforms such as TS No-code Platform offer a wealth of data type components, powerful workflow engines and the flexibility to effectively collect, organize and analyze complex business data.
- Brugervenlighed: TS No-code Platform giver ikke-tekniske forretningsbrugere mulighed for nemt at oprette og administrere komplekse datamodeller. Dette er især værdifuldt for virksomheder, der har brug for hurtigt at kunne justere og/eller udvide databaser uden at være afhængige af eksterne eksperter hver gang.
- Fleksibilitet: TS No-code Platform giver dig mulighed for hurtigt at tilpasse felter, formularer og skabeloner i dine applikationer, så de passer til dine aktuelle behov.
- Integration: Ud over de indbyggede integrationer kan TS No-code Platform problemfrit integreres med andre systemer og webtjenester, hvilket sikrer nem integration med eksisterende processer.
- Mobility: TS-applikationer er enhedsuafhængige og let tilgængelige overalt, hvilket giver brugerne adgang til applikationer når som helst fra enhver enhed. Dette giver yderligere fleksibilitet til mobile arbejdsmiljøer og medarbejdere I felten.
- Validering: Feltvalidering er afgørende, når data registreres. Uden klare regler og kontroller risikerer du fejl, unøjagtige oplysninger og dobbeltarbejde senere i processen. Validering sikrer, at data indtastes i det korrekte format, følger definerede standarder og er komplette. Det giver højere datakvalitet, styrker beslutningsgrundlaget og reducerer behovet for manuel oprydning.
- Databeskyttelse og adgangskontrol: En dedikeret applikation giver dig bedre kontrol over, hvem der kan se og ændre hvilke data. Du kan oprette forskellige adgangs-niveauer, logge brugerhandlinger og sikre, at følsomme data ikke falder i de forkerte hænder. Excel-filer, som sendes via e-mail eller gemmes lokalt, udgør en langt større sikkerhedsrisiko.
TS No-code Platform vs. Microsoft Excel
Det er lidt urealistisk, at sammenligne platformen med Microsoft Excel, da det er to fundamentalt forskellige ting, men fra et brugerperspektiv har vi sammensat en liste, der sammenligner nogle af funktionerne.
Funktion | TS No-code Platform | Microsoft Excel |
---|---|---|
Gratis prøveperiode | Ja, tilgængelig | Ja, tilgængelig |
Fakturering | Fakturering og ERP-integration | Ikke inkluderet |
Dashboards | Brugertilpassede dashboards | Nogen data præsentation |
Aktivitetssporing | Effektiv aktivitetssporing | Nogen sporing tilgængelig |
Form tilpasning | Fuldt tilpasselig | Nogen tilpasning mulig |
Felt tilpasning | Fuld tilpasning | Nogen tilpasning mulig |
Skabelon tilpasning | Fuldt tilpasselig | Nogen tilpasning mulig |
Fleksibilitet | Fuld fleksibilitet | Begrænset fleksibilitet |
Enhedskompatibilitet | Alle populære enheder | Primært desktop |
Mobil anvendelse | iOS og Android | Apps tilgængelige |
Integrationer | API integration | Tilpasset løsning påkrævet |
Brugervenlighed | Intuitiv brugergrænseflade | Kan kræve særlige færdigheder |
Databeskyttelse | Overholder GDPR | Sikkerhedsstandarder på plads |
Sikkerhed | Avancerede sikkerhedsfunktioner | Kræver ekstern sikkerhed |
Opdateringer | Regelmæssige opdateringer | Regelmæssige opdateringer |
Automatisk backup | Automatisk backup tilgængelig | Kræver manuel backup |
Support | Omfattende personlig support | Omfattende support |
Dokumentation | Dokumentation tilgængelig | Omfattende dokumentation |
Pris | Høj værdi for pengene | Omkostningseffektiv |
Samarbejde i realtid | Bygget til samarbejde | Begrænset funktionalitet |
Datafiltrering | Omfattende filtreringsmuligheder | Nogen filtreringsmuligheder |
Asynkrone arbejdsgange | Styrker samarbejde | Meget begrænset funktionalitet |
Det er ikke noget vi anbefaler, men vi bør nævne, at det er muligt at forbinde en Excel-fil til en entitet i en TS-applikation og anvende denne til at udføre beregninger baseret på feltværdier og returnere resultaterne i et eller flere angivne felter. Dette kan være nyttigt, hvis du har oprettet nogle meget komplekse beregninger, der vil være for tidskrævende at genopbygge på platformen. På denne måde kan du eliminere risikoen for, at brugerne introducerer fejl, da de ikke interagerer direkte med Excel-filen. Når det er sagt, tilbyder TS No-code Platform både funktioner og en prismodel, der gør den til et godt alternativ til Microsoft Excel.
Optimeret til samarbejde
TS-applikationer giver teams mulighed for at arbejde på den samme database samtidigt og i realtid, uanset hvor de er. Sammen med automatisering af arbejdsgange fremmer dette samarbejde og øger effektiviteten, da alle ændringer synkroniseres med det samme. I modsætning hertil er Excel mere restriktivt, når det kommer til samarbejde, især når filer deles og synkroniseres manuelt.
Automatisering af arbejdsgange
Med TS No-code Platform kan du automatisere gentagne opgaver og processer, minimere manuel indgriben og reducere fejl. Til automatisering tilbyder Excel makroer, men oprettelse og administration af makroer kræver ofte avancerede VBA-færdigheder (Visual Basic for Applications), som den almindelige forretningsbruger sjældent besidder. Og hvis makroer er deaktiveret, vil automatiseringer ikke fungere.
Dashboards and Reporting
TS No-code Platform tilbyder avancerede datavisualiserings- og rapporteringsfunktioner, der går langt ud over de grundlæggende Excel-diagrammer og grafer. Med TS No-code Platform kan du oprette kontekst-specifikke dashboards og rapporter, der er tilpasset dine konkrete forretningsbehov.
Højt sikkerhedsniveau
TS No-code Platform lagrer alle data centralt og tilbyder sikkerhed i enterprise-class, herunder politikbaseret adgangskontrol, adgangs-, aktivitets- og revisionslogning, fint granuleret rettighedsstyring, kryptering under overførsel og opbevaring, regelmæssige sikkerhedskopier, indbygget multifaktor-godkendelse osv. i overensstemmelse med OWASP Level 2 anbefalinger.
Nem integration
TS No-code Platform kommer med standardintegrationer som f.eks. MitID, E-boks, DocuSign og E-conomic og er nem at integrere med eksisterende systemer og web-tjenester. Dette gør det muligt at opnå problemfri dataoverførsel og synkronisering.
Vigtige konklusioner
Slip for usikkerheden og det kaos, der følger med håndtering af kritiske data i Excel. Sammenlignet med Microsoft Excel tilbyder en moderne web applikation en sikker, mere fleksibel, fremtidssikret og brugervenlig måde at håndtere store datamængder på. Konverter dine Excel-filer til små lynhurtige no-code-applikationer, eller konsolider og optimer i overensstemmelse med dine datahåndteringsbehov.
Microsoft Excel er fantastisk til hurtige studier af eksempeldata, sammenligninger og udførelse af beregninger. Det er dog ikke beregnet til datahåndtering eller -behandling. Det kan være billigere i nogle tilfælde, afhængigt af dit abonnement, men hvis du vil skabe et sikkert, skalerbart og samarbejdsorienteret hjem til dine data, er det tid til at tage skridtet til et rigtigt IT-system. Til gengæld får du struktur, automatisering, bedre samarbejde og en solid historik over dine data – alt sammen noget, der kan spare tid, reducere fejl og understøtte væksten af din forretning. Udnyt den teknologisk førende no-code platform i Europa, og sig farvel til den frygt, usikkerhed og tvivl, der burde hjemsøge dine drømme, hvis du stadig administrerer vigtige data i regneark.